2.1 Ustawienia systemu:W ustawieniach systemu można podzielić ustawienia karty członkowskiej, ustawienia towarów i inne ustawienia na trzy treści

2.1.1 Ustawienia karty członkowskiej

• Ustawienia poziomu karty przechowywania
  Głównie ustawia się poziom członkostwa, stopę zniżki i zakres punktów tego poziomu (rysunek 2). Jeśli potrzebujesz aktywować punkty członkowskie, zaznacz pozycję Aktywować punkty członkowskie i wpisz ilość punktów na każde wydanie. W ten sposób system automatycznie nadaje danym członkowi punkty po wydaniu karty rabatowej, a osiągnięcie określonego poziomu punktów automatycznie uaktualnia status członka.

• Ustawienia typu karty przechowywaniaOferty dotyczące karty depozytowej można podzielić na ofertę depozytową i kwotę wydatków na gotówkę (na rysunku 3). Promocja w przypadku depozytu to kwota zapłacona przez Członka w czasie uzupełnienia przez stawkę promocyjną. Na przykład: Członek z numerem karty 00001 jest kartą depozytową, metodą promocji jest promocja w przypadku depozytu, stawka promocyjna wynosi 1,2, członek zapłacił 100 dolarów podczas uzupełnienia, wtedy kwota na karcie wynosi 100X1,2 = 120 dolarów. Kwota wydana na gotówkę może być ustalona w zależności od rzeczywistej sytuacji, ile kwot zostanie wydana i ile kwot zostanie przekształcona członkowi. Członkowie automatycznie zgromadzają kwotę wydatków Członkowa, a kwota zgromadzona osiągnie określoną liczbę zwraca określoną kwotę.

2.1.2 Ustawienia towaru

rysunek 4

• Ustawienia towaru: głównie ustawia kategorię towaru, numer towaru, nazwę towaru, domyślną cenę jednostkową, cenę jednostkową importu, ilość towaru, stopę zniżki, czy towar jest promocyjny. Jeśli jesteś członkiem promocyjnym, nie otrzymujesz zniżki.
• Ustawienia wymiany towarów: Wymiana towarów jest stosowana głównie na karty rabatowe. Karty rabatowe Członkowa mogą być wymieniane na towary w zależności od punktów zawartych na karcie, a po wymianie towarów system automatycznie odejmuje punkty potrzebne do wymiany towarów.

• Ustawienia przypomnień: Jeśli potrzebujesz przypomnienia o urodzinach, zaznacz pozycję Włącz przypomnienia o urodzinach i wpisz przypomnienie o urodzinach na kilka dni. Jeśli zostanie włączone przypomnienie o niewystarczającej wartości salda karty członkowskiej, jeśli saldo na karcie jest mniejsze niż kwota przypomnienia, członek otrzyma przypomnienie "Proszę dopełnić na czas" (rysunek 5).

  

  Wykres 5

• Ustawienia drukowania biletów: Główne ustawienie, czy wydrukować bilety, czy otworzyć skrzynkę, wydrukować zawartość biletów, jeśli chcesz wydrukować bilety, wybierz drukarkę, która chce wydrukować bilety, w wyborze drukarki, wpisz tytuł i notatkę do stopy biletu (rysunek 6).

rysunek 6

• Ustawienia administratora：Po pierwszym użyciu domyślną nazwą użytkownika systemu jest admin, hasło jest puste, po zalogowaniu sam zmienić hasło, nazwę użytkownika nie można zmienić ani usunąć, co najmniej jeden użytkownik w systemie jest admin. Możesz dodać innych użytkowników.

• Zwiększenie wydatków: W polu tekstowym za "Wprowadź nazwę numeru karty członkowskiej", wpisz numer karty, nazwisko, nazwisko (pierwsza litera w chińskim piningu), numer telefonu i adres kontaktowy, aby dowolny z nich mógł wyszukać spełniającego kryteria członka. Zapytany członek wyświetla w oknie numer karty, nazwisko, rodzaj karty, nazwę itp. Kliknij przycisk „Zwiększ wydatki” lub naciśnij skrót F2, aby otworzyć okno wydatków członka (rysunek 8), aby dodać informacje o wydatkach dla tego członka.

  Zwiększenie wydatków członków można podzielić na cztery kroki:
  Krok pierwszy: Po otwarciu okna kursor pozostaje na pozycji „Całkowita kwota wydatków” i wpisz kwotę wydatków.

  Krok drugi: Aby dodać szczegółowy towar konsumpcyjny, naciśnij skrót F8 i wpisz kod lub nazwę towaru, który chcesz dodać, w polu tekstowym za „Proszę wpisać kod lub nazwę towaru”. Możesz również kliknąć przycisk "Przeglądaj", aby dodać produkt.

  Krok trzeci: naciśnij skrót F3, aby przenieść kursor do pola tekstowego za "Cena przed zniżką", w którym kwota jest zgodna ze kwotą w "Całkowita kwota wydatków", kliknij "Oblicz zniżkę" lub naciśnij klawisz powrót, aby obliczyć kwotę po zniżce. Kwota podana w „Faktyczna opłata po zniżce” to kwota należna Członkowi. (Ten krok jest przeznaczony tylko dla użytkowników karty rabatowej, użytkownicy karty depozytowej mogą pominąć ten krok)

  Krok czwarty: Kliknij przycisk „Okej opłaty” lub skrót F5, aby ustalić wydatki, a jeśli anulujesz, kliknij przycisk „Zamknij powrót” lub skrót F4. Jeśli jest to koszt karty depozytowej, saldo na karcie nie może być niższe niż wartość karty depozytowej.
  Po zakończeniu operacji zwiększenia konsumpcji na liście szczegółów konsumpcji użytkownika w oknie konsumpcji użytkownika (rysunek 7) zobaczysz informacje o dopiero dodanym konsumpcji, zaznacz informacje o dopiero dodanym konsumpcji i zobaczysz po prawej stronie listę szczegółów towarów użytkownika, która wyświetla informacje o towarach, które zostały wydane.

  

  Wykres 8

• Zmień konsumpcję: Jeśli informacje o konsumpcji są błędne, możesz kliknąć przycisk „Zmień konsumpcję” lub skrót F3.
• Wymiana towaru: Kliknij przycisk Wymiana towaru lub naciśnij skrót F4, aby otworzyć okno Wymiana towaru (rysunek 9).

Kliknij przycisk Dodaj towar lub naciśnij skrót F3, aby otworzyć okno Wybierz towar do wymiany (rysunek 10).



Wykres 10

Wpisz nazwę towaru lub skrót fonetyczny nazwy w polu tekstowym po „Wprowadź nazwę towaru”, aby znaleźć żądany towar. Wybierz towar, który chcesz wymienić, wpisz liczbę wymiany (domyślnie 1), kliknij przycisk "Dodaj" lub naciśnij skrót F3, aby dodać towar do wybranego paska towarów. Jeśli liczba wymienionych towarów wynosi 1, możesz dodać wybrany towar klikając dwa razy na liście wymienionych towarów. Przycisk Usuń w wybranych produktach służy do usuwania produktów z paska wybranych produktów. Kliknij przycisk Zapisz lub naciśnij skrót F5, aby zapisać wybrany produkt. Przycisk "Powrót" lub skrót F4 rezygnuje z wymiany towaru i wraca do okna wymiany towaru. Po zakończeniu zapisu system automatycznie odlicza punkty z karty rabatowej Członka od punktów potrzebnych do wymiany towaru, a jeśli nie wystarczy, nie można wymienić towaru. Po zakończeniu zapisywania informacji o przedmiotach wymiany, które zostaną wyświetlone przez członka w oknie przedmiotów wymiany, można zmienić informacje o przedmiotach wymiany klikając przycisk "Zmień przedmiot" lub naciśnięcie skrótu F4. Kliknij przycisk "Usuń produkt" lub naciśnij skrót Del, aby usunąć wybrany produkt.

• Podstawowe informacje o członkostwie: kliknij przycisk Dodaj członka lub naciśnij skrót F2, aby otworzyć okno rejestrowania informacji o członkostwie (rysunek 11).

  

  Rysunek 11

  Wprowadź odpowiednie informacje o członku w oknie wprowadzania informacji o członku.

  Kliknij przycisk "Zmień informacje" lub naciśnij skrót F3, aby otworzyć okno wprowadzania informacji członkowskich, jak na rysunku 2.10, możesz zmodyfikować odpowiednie dane.

• Działanie karty członkowskiej: Jeśli karta musi zostać załadowana, kliknij przycisk „załadowanie” lub naciśnij skrót F5, aby załadować. W sekcji Inne działania należy uwzględnić utratę karty członkowskiej, anulowanie utraty karty członkowskiej, zmianę karty członkowskiej, przelew pieniędzy na kartę członkowskią oraz przegląd informacji o kartie członkowskiej. Wystarczy wpisać nowy numer karty w oknie „Wymiana karty” i nie trzeba już wprowadzać podstawowych informacji o członkostwie, aby automatycznie przenieść wszystkie informacje ze starej karty na nową. Członkowie mogą przenieść pieniądze do określonej karty, gdy Członkowie karty nie korzystają już z tej karty, ale pozostaje saldo na niej. Jeśli na karcie pozostaje tylko fundusz, nie można przenieść pieniędzy. System nie obsługuje zwrotu karty

• Zapytanie o przypomnienie: Kliknij przycisk Dodaj zawartość przypomnienia lub naciśnij skrót F2, aby otworzyć okno Dodaj zawartość przypomnienia (rysunek 12).

  

  Wykres 12

  W polu tekstowym po „Karta Członkowskia i/lub nazwisko” wpisz numer karty Członka, nazwisko, skrót nazwiska, numer telefonu i adres kontaktowy, aby znaleźć odpowiedniego Członka.

  Po Zawartości przypomnienia wpisz odpowiednie przypomnienie. Przypomnienia można podzielić na: razowe, tygodniowe, miesięczne i roczne. Następnie wpisz odpowiedni czas przypomnienia.

  Nie można tu dodawać przypomnień o urodzinach, przypomnienia o urodzinach są automatycznie dodawane do przypomnień o wydarzeniach, jeśli nie są potrzebne, podczas dodawania informacji o członkostwie (patrz 2.3 Zarządzanie członkostwem).

  Zapomnienie o dniu lub datę, którą chcesz zmienić, można zmienić w innych ustawieniach w Ustawieniach systemu (patrz 2.1 Ustawienia systemu).

• Zmień zawartość przypomnienia: Kliknij przycisk Zmień zawartość przypomnienia lub naciśnij skrót F3, aby otworzyć okno zmiany przypomnienia (rysunek 13). W oknie modyfikacji przypomnień status przypomnienia jest podzielony na Niepołączony i Skontaktowany, przypomnienie jest wpisane w Dodaj przypomnienie, a w przypadku przypomnienia urodzinowego wyświetlane jest przypomnienie urodzinowe. Jeśli status alertu jest kontaktowany, wpisz wynik kontaktu z członkiem po wyniku kontaktu.

  

  Wykres 13

• Usuwanie przypomnień: Kliknij przycisk Usuń przypomnienie, aby usunąć członków, którzy już nie potrzebują przypomnień.

• Wprowadzenie statystyk członkostwa jest domyślne dla wszystkich przypadków członkostwa, można zapytać o różne karty członkowskie według rodzaju karty członkowskiej, nazwy karty członkowskiej lub wybrać "filtrować", aby zapytać o różnych przypadkach członków.
• Kliknięcie przycisku "Wszystkie" wyświetla wszystkie informacje o członkostwie.
• Kliknij przycisk "Eksportować" i wybierz odpowiedni format eksportu, aby dane z arkusza danych były generowane w odpowiednim pliku formatowanym.
• Kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować dane z arkusza danych na normalnie podłączonej drukarce.

• Przejdź do systemu raportów o konsumpcji członków, aby wszystkie informacje o konsumpcji były wyświetlane w arkuszu danych. Można wpisać numer karty członkowskiej, imię i nazwisko, skrót nazwiska, numer telefonu, adres kontaktowy po "numer karty członkowskiej lub nazwisko", aby sprawdzić odpowiednie wydatki członka. Można również przeszukać spełnione warunki w zakresie wydatków członków za pomocą filtru.
• Kliknięcie przycisku "Wszystkie" wyświetla informacje o wydatkach wszystkich członków.
• Kliknij przycisk "Eksportować" i wybierz wyeksportowany format pliku, aby utworzyć dane z arkusza danych do odpowiedniego formatu pliku.
• Kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować dane z arkusza danych na podłączonej drukarce.

• Dostęp do systemu statystyki uzupełniania wartości domyślnie otwiera wszystkie zapisy uzupełniania wartości karty.
• W polu tekstowym po numerze karty członkowskiej lub nazwisku wpisz numer karty członkowskiej, nazwisko, skrót nazwiska, numer telefonu i adres kontaktowy, aby znaleźć spełnione warunki. Kliknij przycisk "Filtruj", aby zapoznać się z rekordem zaliczeń dla wybranych warunków.
• Kliknięcie przycisku "Wszystkie" wyświetla wszystkie informacje o uzupełnieniu.
• Kliknij przycisk "Eksportować" i wybierz format pliku, aby utworzyć dane z arkusza danych do odpowiedniego formatu pliku.
• Kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować dane z arkusza danych na podłączonej drukarce.

• Domyślnie data wprowadzenia statystyk raportu członkowskiego to ten sam dzień, a operatorem jest bieżący operator.
• Kliknij przycisk "Zapytaj" i wybierz statystyki kosztów użytkownika lub statystyki uzupełnienia. Arkusz danych wyświetla wszystkie rekordy spełnione.
• Kliknij przycisk "Eksportować" i wybierz format pliku, aby utworzyć dane z arkusza danych do odpowiedniego formatu pliku.
• Kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować dane z arkusza danych na podłączonej drukarce.

Dzienna statystyka konsumpcji

• Wykresy statystyczne można podzielić na dzienne i miesięczne statystyki konsumpcji. Domyślną datą statystyczną systemu w dziennych statystykach konsumpcji jest okres miesięczny, który można dostosować w zależności od potrzeb.
• Kliknij przycisk "Statystyki", a dane zostaną wyświetlone na wykresie.
• Kliknij przycisk Zapisz jako zdjęcie, aby zapisać wykres z obecnie wyświetlanymi danymi jako zdjęcie.
• Kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować wykres z obecnie wyświetlanymi danymi na podłączonej drukarce.