| I. Cechy funkcjonalne |
| |
| 1. Ustawienia systemu |
| |
Niektóre podstawowe ustawienia dotyczące oprogramowania obejmują: ustawienia poziomu członkostwa, ustawienia szafy, ustawienia pracowników, bazy danych odzyskiwania kopii zapasowych, ustawienia operatora i inne ustawienia. |
| 2. Ustawienie towaru |
| |
Głównie podstawowe informacje o towarach, dostawy towarów, zarządzanie zwrotem towarów, można zapytać o sprzedaż zwrotu towarów. |
| 3. Raporty statystyczne |
| |
W raportach statystycznych można zapoznać się ze statystykami dotyczącymi konsumpcji członków, działalności, wypożyczania szaf, wyników doradców członkowskich, zapisów wymiany towarów i wizyt członków. |
| 4 Zarządzanie członkami |
| |
Głównie podstawowe informacje dla członków, stan uzupełnienia, przypomnienia o wydarzeniach, urlop członka, zarządzanie prywatnymi lekcjami. |
| Konsumpcja członków |
| |
Funkcja ta umożliwia zarządzanie rejestracją przez kartę i kupowaniem towarów w sklepie. Można również zarządzać wymianą towarów, uzupełnieniem wartości, prywatnym nauczaniem. |
| 6 Zakres wejścia do recepcji |
| |
Moduł ten jest oddzielnym programem, który prowadzi do rejestracji karty Członkowskiej, która pozwala ustalić w zależności od sytuacji Członka, czy zwolnienie lub urlop, wygaśnięcie itp. |
|
| Wymagania systemowe |
| |
| Sprzęt komputerowy powyżej poziomu 586. |
| Oprogramowanie wymaga systemu operacyjnego w języku chińskim: WIN98, WIN2000, WINXP.WIN2003 |
| Zainstalowanie sterownika bazy danych Microsoft |
| Rozdzielczość ekranu powyżej 1024x768 |
|
| III. Proces operacyjny |
| |
| Pierwszy krok: |
| |
Przejdź do Ustawień systemowych, kliknij Inne ustawienia, aby ustawić parametry oprogramowania, a następnie użyj funkcji Oczyść bazę danych, aby wyczyścić dane demo z oprogramowaniem. Następnie przejdź do "Ustawienia poziomu członkostwa", "Ustawienia pracowników", "Ustawienia operatora" i "Ustawienia szafy". |
| Krok drugi: |
| |
Przejdź do Ustawień towaru, kliknij "Podstawowe informacje o towarze", aby dodać towar, który chcesz sprzedać, a następnie kliknij "Dostępny towar", aby dostarczyć towar. |
| Krok trzeci: |
| |
Przejdź do "Zarządzanie Członkostwem", kliknij "Podstawowe informacje o Członkowie", aby dodać Członka w zależności od sytuacji Członka, jeśli Członek potrzebuje uzupełnienia, możesz kliknąć "uzupełnienie Członka". |
| Krok czwarty: |
| |
Przejdź do „Konsumpcji Członkowskiej”, aby zarejestrować się lub kupić towary. |
| Krok piąty: |
| |
Można również otworzyć "System kontroli dostępu do recepcji" do rejestracji karty. |
|
| Szczegółowe opisy poszczególnych funkcji |
| |
|
1 Interfejs główny systemu |
| |
 |
| |
Po pomyślnym zalogowaniu się do systemu można wejść do interfejsu głównego systemu, w interfejsie głównym można zobaczyć, że oprogramowanie jest podzielone na pięć modułów: „Konsumpcja członków”, „Zarządzanie członkami”, „Raporty statystyczne”, „Ustawienia towarów” i „Ustawienia systemu”. |
| 2. Ustawienia systemu: |
| |
Ustawienia systemu można podzielić na: ustawienia poziomu członkostwa, bazy danych odzyskiwania kopii zapasowych, ustawienia szafy, ustawienia pracowników, ustawienia operatora i inne ustawienia sześć części. |
 |
2.1 Ustawienia poziomu członkostwa |
| |
W Ustawieniach systemu kliknij "Ustawienia Członkostwa", aby przejść do okna Ustawienia Członkostwa, jak na zdjęciu: |
| |
 |
| |
Funkcja ta polega głównie na ustawieniu typu poziomu karty członkowskiej, główne ustawienia to: numer karty członkowskiej, nazwa karty członkowskiej, liczba ważnych razy, liczba ważnych dni, ile karta jest sprzedawana, zniżki na towary konsumpcyjne karty, czy karta jest używana w określonym okresie czasu, jeśli nie jest używana w tym okresie czasu. |
 |
2.2 Odzyskiwanie bazy danych |
| |
W ustawieniach systemu kliknij "Baza danych odzyskiwania kopii zapasowej" przejść do okna bazy danych odzyskiwania kopii zapasowej jak na zdjęciu: |
| |
 |
| |
Funkcja ta jest podzielona na trzy funkcje: tworzenie kopii zapasowych danych jest tworzeniem kopii zapasowych aktualnie używanych baz danych do określonego katalogu lub może być ustawiona na automatyczne tworzenie kopii zapasowych, które zaleca użytkownikom częste tworzenie kopii zapasowych, aby uniknąć utraty danych po awarii komputera. Odzyskanie danych to przywrócenie wcześniej wykonanych kopii zapasowych plików do bieżącego systemu. Kompresja naprawy bazy danych Jeśli baza danych jest zbyt duża, co powoduje powolne uruchomienie programu, można skorzystać z tej funkcji i zaleca się, aby użytkownik regularnie kompresował bazę danych, aby naprawić, co może być bardzo korzystne dla bazy danych. |
 |
2.3 Ustawienie szafy |
| |
W ustawieniach systemu kliknij "Ustawienia szafy", aby przejść do okna Ustawienia szafy jak na zdjęciu: |
| |
 |
| |
Funkcja ta polega głównie na zarządzaniu szafą, dodając szafę, o ile wpiszesz numer początkowy szafy, numer końcowy, prefiks numeru, nazwę szafy, depozyt, uwagi, możesz zwiększyć szafę, jeśli numer początkowy to 1, numer końcowy to 99, prefiks numer to N, nazwa szafy to [numer + szafa], możesz dodać 99 szaf, numer zaczyna się od N01 do N99. |
 |
2.4 Ustawienie pracowników |
| |
W ustawieniach systemu kliknij "Ustawienia pracowników", aby przejść do okna Ustawienia pracowników jak na zdjęciu: |
| |
 |
| |
Funkcja ta polega głównie na zarządzaniu informacjami wszystkich pracowników, w tym nazwami pracowników, stanowiskami, telefonami kontaktowymi, adresami kontaktowymi, statusem i informacjami o komentarzach. Trenerzy prywatni i doradcy członkowski w tych stanowiskach są domyślnie nie mogą być modyfikowane i usunięte. |
 |
2.5 Ustawienia operatora |
| |
Kliknij "Ustawienia operatora" w Ustawieniach systemu, aby przejść do okna Ustawienia operatora, jak na zdjęciu: |
| |
 |
| |
Funkcja ta służy głównie zarządzaniu operatorami korzystającymi z oprogramowania. Dodawanie operatora może nadawać różnym operatorom różne uprawnienia, jak na przykładzie: |
| |
 |
| |
Uprawnienia operatora można podzielić na pięć głównych części, a każda z nich może być podzielona na mniejsze uprawnienia. |
 |
2.6 Inne ustawienia |
| |
Kliknij "Inne ustawienia" w Ustawieniach systemu, aby przejść do okna Inne ustawienia, jak na zdjęciu: |
| |
 |
| |
W tym modułu użytkownik może ustawić różne parametry w zależności od własnych potrzeb. |
| 3 Ustawienie towaru |
| |
Ustawienia towarów można podzielić na: „Podstawowe informacje o towarze”, „Zapytanie o zapasach towarów”, „Zapytanie o towarze”, „Zwrot towarów”, „Zapytanie o towarze”, „Zapytanie o konsumpcji towarów”. |
 |
3.1 Podstawowe informacje o towarze |
| |
Kliknij "Podstawowe informacje o towarze" w ustawieniach towaru, aby przejść do interfejsu Podstawowe informacje o towarze: |
 |
 |
| |
Funkcja ta polega głównie na zarządzaniu kategoriami towarów i podstawowymi informacjami o towarach, najpierw utwórz odpowiednią kategorię towarów za pomocą menu kliknięcia prawym przyciskiem myszy w lewej liście, a następnie kliknij przycisk Dodaj, aby dodać informacje o towarze, jak na zdjęciu w oknie Dodaj informacje o towarze: |
| |
 |
| |
Stok zapasowy odnosi się do towaru, który jest w magazynie, może być sprzedawany przez import w celu zwiększenia lub zmniejszenia ilości zapasów, jest rzeczywistym towarem. Towary bez zapasów to towary bez zapasów, takie jak usługi. Ten towar może być wymieniony na punkty oznacza, że dodany towar może być wymieniony na punkty. |
 |
3.2 Wprowadzenie towarów |
| |
W ustawieniach towarów kliknij na "Dostawy towarów", aby przejść do interfejsu dostawy towarów, jak na zdjęciu: |
| |
 |
| |
Po dwukrotnym kliknięciu towaru z lewej listy w interfejsie importu towaru wpisz cenę jednostkową i ilość towaru importowanego w wyskakującym oknie Dodaj towar importowany. |
 |
3.3 Zwrot towaru |
| |
Operacja jest taka sama jak operacja dostawy. |
 |
3.4 Sprawdzanie zapasów |
| |
W ustawieniach towaru kliknij "Zapytanie o zapasy towaru", aby przejść do interfejsu zapytania o zapas towaru, jak na zdjęciu: |
| |
 |
| |
W tym oknie wyświetla się stan zapasów wszystkich towarów, a użytkownicy mogą filtrować różne informacje o towarze na podstawie kategorii towaru, numeru towaru lub nazwy. Kliknij na „Zobacz szczegóły”, aby zobaczyć szczegóły dotyczące zakupu, zwrotu, sprzedaży itp. wybranych produktów. |
| 4. sprawozdania statystyczne |
 |
4.1 Statystyki konsumpcji członków |
| |
Kliknij "Statystyki konsumpcji członków" w raportie statystycznym, aby przejść do interfejsu Statystyki konsumpcji członków: |
 |
 |
| |
W tym oknie można wyszukać rekord towarów konsumpcyjnych użytkownika na podstawie daty zapytania oraz numeru lub nazwy użytkownika, a także kliknąć Drukuj lub Eksportować, aby wydrukować lub wyeksportować wyszukiwane rekordy. |
 |
4.2 Sprawozdanie z działalności |
| |
Kliknij w „Raport” w Raporcie statystycznym, aby przejść do interfejsu Raportu: |
| |
 |
| |
W oknie raportu biznesowego znajdują się główne informacje o uzupełnieniu wartości członków, konsumpcji członków, zakupach, szkoleniach prywatnych i sytuacji zintegrowanych. Użytkownicy mogą wybrać dzień, miesiąc lub niestandardowe, aby zapytać różne rekordy. |
 |
4.3 Zarządzanie szafą |
| |
Kliknij "Zarządzanie szafą" w raportie statystycznym, aby przejść do interfejsu zarządzania szafą, jak na zdjęciu: |
| |
 |
| |
W zarządzaniu szafą podzielono głównie stan szafy i rekord wypożyczania szafy. Status szafy pokazuje stan wszystkich bieżących szaf, a jeśli jest wynajęty, to wskazuje, który członek wynajął go i do jakiej pory termin. |
 |
4.4 Wyniki doradców członkowskich |
| |
Kliknij "Wyniki doradców członkowskich" w raportie statystycznym, aby przejść do interfejsu Wyniki doradców członkowskich: |
| |
 |
| |
W tym oknie można sprawdzić wyniki wszystkich doradców członkowskich, które są podzielone na trzy części: szczegółowe wyniki doradców członkowskich i wyniki doradców członkowskich, na wykresie. |
 |
4.5 Statystyki wymiany towarów |
| |
Kliknij "Statystyki wymiany towarów" w raportie statystycznym, aby przejść do interfejsu statystyki wymiany towarów, jak na zdjęciu: |
| |
 |
| |
W tym oknie można sprawdzić, jak wszyscy członkowie wymieniali towary, a użytkownicy mogą filtrować odpowiednie rekordy na podstawie daty statystycznej i numeru karty członkowskiej lub nazwy. |
 |
4.6 Statystyki wizyt członków |
| |
Kliknij "Statystyki wizyt użytkowników" w raportie statystycznym, aby przejść do interfejsu Statystyki wizyt użytkowników, jak na zdjęciu: |
| |
 |
| |
Główne statystyki w tym oknie to rejestracja wizyt członków, które można podzielić na szczegóły wizyt członków, podsumowanie wizyt członków, ostatnie wizyty członków i analizę ruchu klientów. Dane dotyczące wizyt członków są wyświetlane głównie w postaci konta wodnego w momencie rejestracji każdego członka. Podsumowanie wizyt członków pokazuje liczbę wizyt każdego członka w danym okresie. Ostatnie wizyty członków pokazują, ile członków nie było od dłuższych dni. Analiza ruchu klienta pokazuje wizyty członków w formie wykresu. |
|
5,Zarządzanie członkami
|
| |
Zarządzanie Członkostwem obejmuje głównie podstawowe informacje o Członkowie, statystyki uzupełniania Członkostwa, przypomnienia o wydarzeniach, zarządzanie urlopami Członkostwa i zarządzanie prywatnymi lekcjami.
|
 |
5.1 Podstawowe informacje członków |
| |
Kliknij "Podstawowe informacje o członku" w raportie statystycznym, aby przejść do interfejsu Podstawowe informacje o członku: |
| |
 |
| |
W tym oknie można dodawać, modyfikować, usuwać, uzupełniać i inne podstawowe informacje użytkownika. Kliknij przycisk "Dodaj członków", aby otworzyć interfejs dodania członków jak na zdjęciu |
| |
 |
| |
Wpisz odpowiednie informacje o członku w tym oknie, a zdjęcia członka mogą być zrobione bezpośrednio z kamery. Kliknij przycisk "Opłaty Członkowskie", aby otworzyć okno opłat Członkowskich.
|
| |
 |
| |
Jeśli chcesz kontynuować korzystanie z karty członkowskiej, która wygasła lub wygasła wkrótce, możesz zapłacić za pomocą karty członkowskiej. Jeżeli członek chce dopełnić swoją kartę, może użyć karty do dopełnienia wartości w przypadku późniejszego zakupu towaru. Funkcja zmiany poziomu uzupełniania różnicy jest taka, że jeśli zaznaczono tę funkcję, podczas zmiany poziomu członkostwa, po prostu uzupełnienie różnicy dwóch poziomów może zostać zastąpiona nowym poziomem, termin zostanie ponownie obliczony w zależności od daty otwarcia karty, łączna liczba razy zostanie ponownie obliczona, odpowiednia dla członków, którzy zmienili poziom członkostwa. Jeśli ta funkcja nie jest zaznaczona, termin zostanie dodany do poprzedniego terminu. Członkowie nadający się do odnowienia. |
 |
5.2 Statystyki Członkowskie |
| |
Kliknij „Statystyki uzupełniania” w raportie statystycznym, aby przejść do interfejsu statystyki uzupełniania: |
| |
 |
| |
W oknie można wyświetlić, jak dopełniono odpowiednie zaliczenia w zależności od daty. |
 |
5.3 Przypomnienia |
| |
Kliknij "Przypomnienie zdarzeń" w raporcie statystycznym, aby przejść do interfejsu przypomnienia zdarzeń, jak na zdjęciu: |
| |
 |
| |
Po lewej stronie okna jest wyświetlany poziom karty członkowskiej, w prawej górnej połowie wszystkie członkowie, a w dolnej połowie przypomnienia aktualnie wybranych członków. Wybierz członka i kliknij "Dodaj przypomnienie", aby otworzyć okno Dodaj przypomnienie, jak na zdjęciu: |
| |
 |
| |
Wybierz typ przypomnienia w tym oknie, aby wpisać czas i zawartość przypomnienia. Kliknij na karcie Zapytanie o przypomnienie, aby otworzyć stronę zapytania o przypomnienie, na której można przeszukać wszystkie zapisy przypomnień w zależności od warunków. |
 |
5.4 Członkowie na urlop |
| |
Kliknij "urlop członka" w raportie statystycznym, aby przejść do interfejsu urlopu członka: |
| |
 |
| |
Wszyscy członkowie, którzy mają wakacje wyświetlane w tym oknie, mogą kliknąć przycisk Dodaj, aby dodać historię wakacji członkowskiej, a jeśli członkowie mają wakacje na 30 dni, termin karty członkowskiej zostanie automatycznie przesunięty na 30 dni. Karta Członkowskia nie może być zarejestrowana w czasie urlopu Członka.
|
 |
5.5 Zarządzanie prywatnym |
| |
Kliknij "Zarządzanie lekcjami prywatnymi" w raportie statystycznym, aby przejść do interfejsu zarządzania lekcjami prywatnymi: |
| |

|
| |
Zarządzanie prywatnym nauczaniem można podzielić na dwie części: kupowanie prywatnego nauczania i konsumpcja prywatnego nauczania. Pierwszą stroną jest zakup prywatnego szkolenia, na której użytkownicy mogą kupić prywatne szkolenia dla każdego członka. Po lewej stronie okna znajduje się podsumowanie zakupów prywatnych szkoleń przez członków, a po prawej stronie znajduje się szczegółowy zapis aktualnie wybranego członka. Druga strona to konsumpcja prywatna. |
| 6 Konsumpcja członków |
| |
Kliknij "Zarządzanie Członkostwem", aby przejść do interfejsu głównego użytkownika, jak na zdjęciu: |
| |
 |
| |
Wpisz numer karty członkowskiej w polu tekstowym po wprowadzeniu numeru karty członkowskiej, aby wyszukać odpowiedniego członka, a podstawowe informacje o członku zostaną wyświetlone. W przypadku wygaśnięcia karty członkowskiej lub wyjątkowych sytuacji, takich jak urlop członkowski, system powiada o tym. Na stronie „Historia konsumpcji członków” po lewej stronie znajduje się zapis rejestracji członków, a po prawej stronie – zapis towarów konsumpcyjnych członków. W interfejsie „Członkowskie wydatki” można również przeprowadzać uzupełnianie, przypomnienia, wymianę towarów i zarządzanie prywatnymi kursami. |
| 7 Recepcja |
| |
Kontrola dostępu do recepcji jest oddzielnym programem, który może być zainstalowany na dowolnej maszynie w sieci lokalnej. Program ten jest głównie rejestracją karty dla członków, główny interfejs jest następujący: |
| |

|
| |
Podstawowe informacje o członku zostaną wyświetlone po przesunięciu karty. W szczególnych okolicznościach, takich jak wygaśnięcie karty lub urlop, zostanie wyświetlona informacja. W lewym dolnym rogu interfejsu znajduje się zapis rejestracji członka, a w prawym dolnym rogu znajduje się zdjęcie członka. |
|
|