| I. Profil systemu |
| |
|
1.1 Cechy funkcjonalne |
| |
Pobierz ubrania:Otrzymuj przedpranie od klienta, wpisuj informacje dotyczące ubrań na żądanie i wskazówki. Jeśli jesteś członkiem, możesz bezpośrednio przesuwać kartę i wyświetlić informacje dotyczące tego członka (saldo karty, całkowita kwota wydatków, numer telefonu itp.). Odbiór ubrań: Klient odbiera już umyte ubrania za pośrednictwem kontantu prania. Obejmuje funkcje jak wykaz odzieży, powrót do ponownego prania, zwrot odzieży, wycofanie listy itp. Wykaz odbioru ubrań to czynność wykonywana przez klienta prania podczas odbioru ubrań. Jeśli Twój klient poprosi o ponowne pranie (zwrot odzieży, lista wycofania), możesz wybrać funkcję powrotu do ponownego prania, która wymaga wyboru odzieży, którą chcesz ponownie umyć (zwrot odzieży, lista wycofania), a przed przesłaniem informacji wymaga operatora z uprawnieniem do powrotu do ponownego prania (zwrot odzieży, lista wycofania). |
| |
Zarządzanie członkami:Zarządzanie podstawowymi informacjami członkowskimi i operacjami z kartami członkowskimi, takimi jak: odnowienie karty członkowskiej, utrata karty członkowskiej itp. |
| |
Zarządzanie statystykami:Obejmuje statystyki konsumpcji członków, statystyki dochodów, zarządzanie statystykami zbierania odzieży itp. Moduł ten może pomóc w analizie sytuacji biznesowej w danym czasie i pomoże Ci opanować dynamikę konsumpcji klienta. Statystyki dochodów mogą być sporządzane miesięcznie lub rocznie, aby zapewnić szczegółowe informacje o konsumpcji. Informacje dotyczące przyszłych decyzji biznesowych. Członkowskie wydatki umożliwiają obliczenie wydatków członka w danym okresie (uzupełnienie karty członkowskiej, pralnia członka itp.). Może również obliczyć trendy prania chemicznego ubrań (tj. ogólny typ prania, sposób itp.). |
| |
Ustawienia karty członkowskiej:Wsparcie dla kart rabatowych i kart depozytowych członków, można ustawić różne oferty w zależności od własnych potrzeb, elastyczne i proste. |
| |
Ustawienie cen odzieży:Możesz najpierw ustalić cenę prania, aby zapewnić łatwą i szybką obsługę w późniejszych operacjach odbioru. |
| |
Inne ustawienia:Ustawienie różnych uprawnień dla administratora, ustawienia drukarki biletów. |
|
1.2 Wymagania systemowe |
| |
1,Sprzęt komputerowy jest powyżej poziomu 586. |
| |
2,Oprogramowanie wymaga systemów operacyjnych w języku chińskim: WIN98SE, WIN2000, WINXP. |
| |
3,Zainstalowany sterownik bazy danych Microsoft. |
| |
4,Rozdzielczość ekranu powyżej 1024 x 768. |
| 1.3 Wsparcie sprzętowe |
| |
1,Drukarka obsługuje drukarki termiczne POS58, POS76 i inne, obsługuje wszystkie modele drukarek igłowych i drukarek biletów (musi mieć bibliotekę twardą). |
| |
2,Skrzynka pieniężna obsługuje skrzynki pieniężne podłączone do drukarki pieniężnej za pośrednictwem portu RJ45. |
| |
3,Urządzenie do obsługi karty bez sterownika obsługuje wszystkie karty magnetyczne, karty kodów kreskowych dla urządzeń do obsługi karty.
Karta IC obsługuje czytniki z serii RD (M&W) produkowane przez firmę Shenzhen Minghua Aohan Model: Zewnętrzny czytnik przenoszony RD-EB (http://www.mwcard.comZalecany jest chip karty IC Philips 4442 |
|
| II. Szybkie rozpoczęcie |
| |
|
Główny interfejs systemu |
| |
 |
|
2.1 Ustawienia systemu:Obejmuje ustawienia danych bazowych, ustawienia cen odzieży, zarządzanie członkostwem, zarządzanie operatorem, inicjalizację bazy danych, bazę danych przywracania kopii zapasowych, ustawienia systemowe, dzienniki systemowe. |
 |
2.1.1 Ustawienia danych podstawowych |
| |
Kliknij "Ustawienia bazowe" w modułu Ustawienia systemu, aby przejść do interfejsu ustawień bazowych, jak na zdjęciu: |
| |
 |
| |
W oknie ustawień bazowych, jeśli chcesz dodać (usunąć, zmodyfikować) jakiś typ, najpierw musisz wykonać akcję dodawania (usunąć, zmodyfikować). Na przykład, aby dodać (usuwać, modyfikować) ustawienia kolorów ubrań, kliknij myszką na stronę Ustawienia kolorów ubrań po lewej stronie okna, a następnie wykonaj akcję Dodaj (usuwać, modyfikować). |
| |
2.1.2 Ustawienie ceny odzieży |
| |
 |
| |
Rysunek 2.1.2.1 |
| |
 |
| |
Rysunek 2.1.2.2 |
| |
Kliknięcie przycisku Dodaj w oknie Ustawienia Ceny Odzieży (jak na rysunku 2.1.2.1) wyświetla się okno Dodaj Cenę Odzieży (jak na rysunku 2.1.2.2). W oknie Dodaj cenę odzieży możesz dodać nazwę pralni, rodzaj usługi, cenę związaną z danym typem usługi, minimalne zniżki itp. Przycisk Dodaj jest dodaniem określonego rodzaju usługi do wypełnionej ubrania, ceny jednostkowej, minimalnej rabaty, dodanej najpierw do listy w oknie, gdzie możesz dodać do listy wszystkie rodzaje usług związane z tą ubraniem. Przycisk Usuń jest usuwaniem niepotrzebnych danych z listy. Przycisk Zapisz zapisuje zapis danych z listy do bazy danych. Wybierz bezpośrednio, gdy dodasz rekord prania. |
| |
2.1.3 Zarządzanie członkami |
| |
 |
| |
Rysunek 2.1.3.1 |
| |
 |
| |
Rysunek 2.1.3.2 |
| |
 |
| |
Rysunek 2.1.3.3 |
| |
 |
| |
Rysunek 2.1.3.4 |
| |
W oknie Zarządzania Członkostwem (jak na rysunku 2.1.3.1) musisz najpierw ustawić poziom Członkostwa i stopę zniżki w oknie Ustawienia Poziomu (jak na rysunku 2.1.3.2), aby wybrać odpowiedni poziom Członkostwa podczas dodawania nowego Członka (lub zmiany informacji Członkostwa). Następnie w oknie Dodaj członka (na rysunku 2.1.3.4) wypełnisz informacje dotyczące nowego członka. Następnie kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać informacje użytkownika. Następnie przejdziesz do okna Zarządzania Członkostwem, wybierz Członkostwo, które chcesz doładować z listy Członkostw, a następnie kliknij przycisk "Doładuj Członkostwo" i wyświetli się okno "Doładuj Kartę Członkowską" (na rysunku 2.1.3.3), w którym możesz doładować dla wybranego Członka. |
| |
2.1.4 Zarządzanie operatorem |
| |
 |
| |
Rysunek 2.1.4.1 |
| |
 |
| |
Rysunek 2.1.4.2 |
| |
 |
| |
Rysunek 2.1.4.3 |
| |
Klikając przycisk Dodaj w oknie zarządzania operatorem (rysunek 2.1.4.1), wyświetla się okno Dodaj operatora (rysunek 2.1.4.3), wypełnij informacje dotyczące użytkownika na stronie Informacje o operatorze. Aby ustawić uprawnienia, po prostu wybierz grupę uprawnień, do której należy użytkownik. （Uwaga: Jeśli grupa uprawnień nie została jeszcze ustawiona, kliknij na stronie Ustawienia grupy uprawnień, aby ustawić uprawnienia lub kliknij Ustawienia uprawnień w oknie Zarządzania operatorem. Jak na zdjęciu2.1.4.2w). Jeśli chcesz zmienić (usunąć) informacje o operatorze, kliknij przycisk Zmień (usunąć) w oknie Zarządzania operatorem. |
| |
2.1.5 Inicjalizacja bazy danych |
| |
 |
| |
Rysunek 2.1.5.1 |
| |
 |
| |
Rysunek 2.1.5.2 |
| |
Po kliknięciu przycisku Inicjalizacja pojawi się wskazówka 1 (jak na rysunku 2.1.5.1), a następnie wskazówka 2 (jak na rysunku 2.1.5.2) po kliknięciu przycisku OK, wybierz potrzebną opcję i kliknij przycisk OK. Albo kliknij przycisk Anuluj, aby anulować tę akcję. |
| |
2.1.6 Przywracanie kopii zapasowych bazy danych |
| |
 |
| |
Rysunek 2.1.6.1 |
| |
To okno wyświetla się klikając przycisk Kopiowanie zapasowe i odzyskiwanie bazy danych w Ustawieniach systemu. Kopia zapasowa: Najpierw wybierz katalog, którego chcesz wykonać kopię zapasową. Jeśli nie wybrałeś tego katalogu, baza danych zostanie wykonana do domyślnego katalogu, a następnie kliknij przycisk Kopia zapasowa. Przywróć: Wybierz plik bazy danych, który chcesz przywrócić, a następnie kliknij przycisk Przywróć. |
| |
2.1.7 Ustawienia systemu |
| |
 |
| |
Rysunek 2.1.7.1 |
| |
 |
| |
Rysunek 2.1.7.2 |
| |
2.1.8 Dziennik systemowy |
| |
 |
| |
Rysunek 2.1.8.1 |
| |
W dzienniku operacji odzwierciedlają się logowanie użytkownika, jego wylogowanie i rekordy związane z operacjami kwotowymi. |
|
2.2 Pobieranie ubrań:Odbieranie ubrań do prania przez klienta. |
|
 |
| |
Rysunek 2.2.1 |
| |
 |
| |
Rysunek 2.2.2 |
| |
 |
| |
Rysunek 2.2.3 |
| |
 |
| |
Rysunek 2.2.4 |
| |
 |
| |
Rysunek 2.2.5 |
| |
W oknie pobierania ubrań (jak na rysunku 2.2.1) należy najpierw wpisać numer członkostwa do prania w polu „Proszę wpisać numer członkostwa i nazwę:” (jeśli nie masz karty członkowskiej, możesz użyć klienta tymczasowego z numerem karty członkowskiej: „0000”). Następnie kliknij przycisk "Pobierz ubrania" lub naciśnij przycisk F3, aby wyświetlić okno "Pobierz ubrania" (jak na rysunku 2.2.2), możesz najpierw wypełnić odpowiednie informacje w tym oknie, a następnie kliknij przycisk "Dodaj", wyświetli się okno "Dodaj ubrania" (jak na rysunku 2.2.3) Dodaj ubrania, które chcesz umyć klient, po wybraniu dobrych ubrań, kliknij przycisk OK lub kliknij dwa razy bezpośrednio w zapis ubrań, wyświetli się okno "Dodaj informacje o ubraniach" (jak na rysunku 2.2.4), w którym możesz wypełnić cenę, ilość, kolor ubrań, akcesoria do ubrań i informacje o komentarzach do ubrań, które chcesz umyć, a następnie kliknij przycisk OK lub kliknij dwa razy w zapis ubrań, jeśli masz inne ubrania do dodania. Jeśli nie masz dodatkowych ubrań, możesz zapisać swoje dane klikając przycisk "Zapisz". |
|
2.3 Odbieranie ubrań:Klient odbiera już umytą bieliznę za pośrednictwem kontantu prania. Obejmuje funkcje jak wykaz odzieży, powrót do ponownego prania, zwrot odzieży, wycofanie listy itp. |
|
 |
| |
Rysunek 2.3.1 |
| |
 |
| |
Rysunek 2.3.2 |
| |
 |
| |
Rysunek 2.3.3 |
| |
 |
| |
Rysunek 2.3.4 |
| |
 |
| |
Rysunek 2.3.5 |
| |
W oknie odbioru odzieży (jak na rysunku 2.3.1), jeśli chcesz odbyć odzież, musisz wyszukać listę prania, w której chcesz odbyć odzież, w polu „Proszę wpisać zapytanie o numer zlecenia transakcji (numer członkowski)”, a następnie wybrać listę prania, którą chcesz dokonać zamówienia, a następnie kliknąć przycisk „Lista odbioru” (jak na rysunku 2.3.2), w którym możesz dokonać zamówienia. Jeśli Twój klient poprosi o ponowne pranie (zwrot odzieży, lista wycofania), możesz wybrać funkcję powrotu do ponownego prania, która wymaga wyboru odzieży, którą chcesz ponownie umyć (zwrot odzieży, lista wycofania), a przed przesłaniem informacji wymaga operatora z uprawnieniem do powrotu do ponownego prania (zwrot odzieży, lista wycofania). |
|
2.4 Zarządzanie statystyką:Moduł obejmuje statystyki konsumpcji członków, statystyki dochodów, zarządzanie odbiorem odzieży, zarządzanie statystykami odbioru odzieży. Użytkownicy mogą w tym modułu analizować statystycznie wydatki członków, liczbę ubrań i koszty. |
|
2.4.1 Statystyki konsumpcji członków |
| |
 |
| |
Rysunek 2.4.1.1 |
| |
W oknie Statystyki Użytkowania Członków (jak na rysunku 2.4.1.1) najpierw wybierzesz okres daty, który chcesz obliczyć. Jeśli chcesz również zapoznać się z historią zaliczeń i wydatków danego Członka, musisz wypełnić nazwę Członka w polu „Proszę wpisać nazwę Członka”, a następnie kliknąć przycisk „Zapytaj”. Przycisk Drukowanie obejmuje podgląd wydruku i raport wydruku, rekordy wyświetlane na liście podglądu i wydruku. |
| |
2.4.2 Statystyki dochodów |
| |
 |
| |
Rysunek 2.4.2.1 |
| |
W oknie statystyki dochodów (jak na rysunku 2.4.2.1) wybierz okres analizy, a następnie kliknij w oknie po lewej stronie przychodów (lub przychody według daty, miesięczne przychody, roczne przychody lub rodzaje prania), aby wyświetlić odpowiedni rekord analizy po prawej stronie okna. Na przykład, jeśli wybierzesz „Rekord przychodów”, po prawej stronie okna pojawi się lista rekordów przychodów i wykres statystyki przychodów, na której możesz zobaczyć przychody w okresie analizy, w tym przychody z uzupełnienia członkostwa, kwotę prania zwykłych klientów (tj. klientów tymczasowych), kwotę odzieży odszkodowanej klientowi i sumę (tj. sumę wszystkich przychodów i odszkodowań w okresie analizy). Na wykresie statystyki dochodów można zobaczyć dane wyświetlane w formie wykresu. |
| |
2.4.3 Zarządzanie odzieżą |
| |
 |
| |
Rysunek 2.4.3.1 |
| |
 |
| |
Rysunek 2.4.3.2 |
| |
W oknie zarządzania odbiorem odzieży (jak na rysunku 2.4.3.2) możesz zobaczyć szczegóły odbioru odzieży w danym czasie. Jeśli chcesz zmodyfikować informacje dotyczące listy prania, musisz najpierw wybrać rekord, który chcesz zmodyfikować, a następnie kliknąć przycisk "Zmień", w którym wyświetli się okno "Pobierz odzież" (na rysunku 2.4.3.2), w którym możesz dodać (zmodyfikować) odzież, zmienić kwotę należność, czas odbioru ubrań itp.
|
| |
2.4.4 Zarządzanie statystykami odzieży |
| |
 |
| |
Rysunek 2.4.4.1
|
| |
W oknie zarządzania statystykami odbioru odzieży (jak na rysunku 2.4.4.1) możesz analizować statystyki rejestru odbioru odzieży, statystyki kwoty odbioru odzieży, rejestru odzieży roszczeń, rejestru listy cofnięcia, rejestru powrotu ponownego prania, niezbieranych odzieży, które wygasły. Najpierw należy wybrać okres analizy, a następnie wybrać kategorię informacji, którą chcesz obliczyć w lewym boku okna, a następnie kliknąć przycisk Statystyki. Jeśli chcesz wydrukować raporty i wykresy, możesz kliknąć przycisk Drukuj, w tym podgląd wydruku i wydrukowanie raportu. |
|
|
