Wuhan Shenrye Smart Technology Co., Ltd.
Home>Produkty>Oprogramowanie do systemu zarządzania budynkiem herbaty
Informacje o firmie
  • Poziom transakcji
    Członek VIP
  • Kontakt
  • Telefon
    15927117440
  • Adres
    1515, budynek terytorialny, 15 pi?tro, nr 107-2, ulica pó?nocna, dzielnica Wuchang, Wuhan, prowincja Hubei
Skontaktuj się teraz
Oprogramowanie do systemu zarządzania budynkiem herbaty
Szybki start 1.1, pojęcie wyjaśniające pokój: pokój może być również rozumiany jako rodzaj pokoju (np. można podzielić na pokój luksusowy, pokój zwykł
Szczegóły produktu

I. Szybki start
1.1 Wyjaśnienie terminologii

Projekty pokojowe:Element pokoju może być również rozumiany jako rodzaj pokoju (np. może być podzielony na pokój luksusowy, pokój zwykły itp.). Specyficzny dla określonego typu pokoju ma odpowiednią jadalnię, a każda jadalnia jest specyficzna dla zarejestrowanego gościa, zazwyczaj po dostarczeniu jadalni gościowi, do momentu, gdy obecny gość nie wychodzi z stanu zajęcia, tymczasowo nie może dostarczyć innemu gościowi do konsumpcji. Ten element jest ustawiony w ustawieniach systemu i używany podczas rozliczania gości.

Produkty:Przedmioty oferowane Gościom przez sklep za opłatą (np. usługi, napoje, papierosy itp.).

Ten element jest ustawiony w ustawieniach systemu i używany przy zwiększeniu wydatków dla gości.

Ustawienia rozliczeń:Ustawienie rozliczeń jest głównie sposobem obliczania kosztów pobieranych przez gości w sklepie. Głównie obejmują: (1) ustawienia zniżki na cały pobyt: jeśli jest włączona zniżka na cały pobyt (stawka zniżki dla członków przestanie obowiązywać), to w momencie wypłaty Goście będą oferować zniżki na podstawie ustawionej stawki zniżki; (2) Typ rozliczenia pokoju: dla różnych typów pokoi można zaoferować różne metody obliczania opłaty za pokój, ustawienie to działa na elementy pokojowe, jeśli wybierzesz dany typ rozliczenia za pokój podczas ustawienia elementu pokojowego, system automatycznie obliczy opłatę za pokój na podstawie metody rozliczenia w tym rodzaju rozliczenia za pokój (pod warunkiem, że odpowiedni typ rozliczenia za pokój jest ustawiony). Ten element jest ustawiony w ustawieniach systemu.(3)Opłaty wakacyjne mogą być obliczone w różnych stawkach za zwykłe święta i specjalne święta, które mogą spełniać różne czasy w różnych okresach.

Ustawienia kelnera:Obsługiwacze to pracownicy naszego sklepu, którzy mogą świadczyć usługi Gościom. W tym ustawieniu można dodawać, modyfikować lub usuwać informacje o obsługiwacze oraz ustawić odpowiedni poziom obsługiwacza dla każdego obsługiwacza (np. technik zaawansowany, technik średniego poziomu, technik zwykły itp.). Ponieważ klasa kelnera umożliwia ustawienie odpowiedniej kwoty depozytu dla każdego elementu usługi w ramach towaru (w razie potrzeby), ustawienie to automatycznie oblicza kwotę depozytu dla kelnera świadczącego usługi gościom.

Ustawienia Członkowskie:Członkostwo to ogólne nazwy klientów VIP, klientów podpisanych, klientów grupowych, klientów kontraktowych i innych klientów naszego sklepu. Można ustawić poziom członkostwa (np. Członkostwo Premium, Członkostwo średniego poziomu, Członkostwo zwykłe itp.) oraz ustawić odsetek zniżki dla każdego poziomu członkostwa.

Ustawienia operatora:Operator to pracownik Sklepu korzystający z Systemu, któremu Administrator może przydzielić odpowiednie uprawnienia operacyjne.

Ustawienia druku:Ustawienia druku pozwalają kontrolować drukowanie listy rozliczeniowej dla gości podczas wypłaty oraz format wydruku biletów.

Zarządzanie danymi:Zawiera inicjalizację danych, automatyczne tworzenie kopii zapasowych danych, ustawienia węzłów słonecznych.

Rejestracja Gości → Faktura Klienta:Każdy klient musi się zarejestrować przed dokonaniem konsumpcji (utworzenie konta klienta), zaplanować dla klienta pokój (stoł) i inne elementy pokojowe, elementy pokojowe muszą być już ustawione w modułu "Ustawienia systemu" w "Elementy pokojowe", system może zarejestrować tylko ustawione elementy pokojowe (stoł).

Rejestracja Gości → Zmiana stołu:Jeżeli z przyczyn w sklepie lub na żądanie Gościa przedmiot, który sprawił, że Gość jest obecnie zajęty, musi zostać zakończony, ale konsumpcja Gościa nie została zakończona, dane Gościa i informacje o konsumpcji mogą zostać przeniesione do innego przedmiotu bez przeprowadzenia operacji kasy poprzez wymianę stołu. Na przykład: zmiana pokoju (jadalnia).

Status projektu:Aktualny stan użytkowania elementu pokoju (stoł). Na przykład: dostępność, zajęcie, wyłączenie, rezerwacja itp.

Konsumpcja zamówienia → Zwiększenie konsumpcji:Wszystkie przedmioty wydane podczas zakupu są rejestrowane w celu automatycznego obliczenia kosztów po wyjeździe ze sklepu. Dane dotyczące konsumpcji Gości są uwzględniane tutaj.

Kasa → Kasa gościnna:Zakończenie bieżącej aktywności konsumpcyjnej klienta oraz odbieranie płatności i automatyczne przywrócenie stanu dostępności elementów pokojowych (stoły).

Rabaty na towary i zniżki na kategorie:
W ustawieniach artykułu są dwie właściwości "minimalne zniżki" i "stałe zniżki", tutaj wyjaśnię szczegółowo, na przykład piwo ten produkt ustawimy "minimalne zniżki" na 8%, wtedy różni ludzie konsumują to piwo zniżki będą różne, na przykład obecnie 9% na całym rynku, wtedy zwykły klient konsumuje piwo 9%. Aktywność zniżki dla członków Premium wynosi 7%, więc gdy spożywa to piwo, 7% jest mniejsze niż minimalna zniżka 8, a następnie podąża za 8%.
Stałe zniżki domyślnie są 0, jeśli ustawione są zniżki, na przykład ustawione na 6%, to niezależnie od tego, jaki klient konsumuje ten produkt, jest wydany zgodnie z 6%, właściwość ta jest odpowiednia do specjalnych produktów.

Skrótki klawiszowe
: przycisk używany do szybkiego wykonywania zadania
W głównym interfejsie:
F1: Pomoc wyskakującego oprogramowania
F3: W pasku szybkiego dostępu można wybrać bezpośrednio numer stołu, w którym można wpisać tylko część informacji dotyczących danego stołu. Na przykład T007.
Możesz wpisać T007, 007 lub bezpośrednio wpisać 07.
F4: Rozkaz
F5: Rozliczenie
F8,INS,Enter: zwiększenie konsumpcji

Mały obszar klawiatury:
'+' : Otwiera okno zwiększenia zużycia, w którym można przełączyć się na liczbę wpisów w oknie zwiększenia zużycia.
'-' : W głównym interfejsie jest opłata za aktualnie wybraną restaurację, a w oknie zwiększenia konsumpcji jest zamknięcie okna zwiększenia konsumpcji.
'/': w głównym interfejsie włączona jest funkcja scalania rachunków

Skróty w innych interfejsach mogą obejrzeć wskazówki bezpośrednio w interfejsie.

1.2 Aktywowanie kroków
Krok pierwszy: zainstalowanie systemu.

Krok drugi: Wykonaj menu "Utrzymanie systemu → Ustawienia systemu", aby ustawić odpowiednie elementy.
  1. Ustawienia elementu pokoju
  2. Ustawienia towaru
  3. Ustawienia serwera
  4. Ustawienia operatora
  5. Ustawienia serwera
  6. Ustawienia rozliczeń
  7. Ustawienia druku
  8. Zarządzanie danymi
Krok trzeci: Zacznij używać.
1.3 Codzienne działanie
Krok 1, kliknij dwukrotnie ikonę, aby otworzyć system

Krok 2. Wprowadź prawidłową nazwę użytkownika i hasło do logowania

Krok 3 Moduł rejestracji: Rejestracja gości → Zarządzanie rezerwacjami

Krok 4 Moduł rejestracji: Rejestracja gości → Faktura klienta

Krok 5 Moduł zamówień: Konsumpcja zamówień → Zwiększenie konsumpcji

Krok 6, Moduł kasy: Kasa → Kasa gościa (potwierdzenie lub zapytanie, czy gość jest członkiem sklepu)

Krok 7, moduł zapytania: Zapytanie informacji o gościach, szczegóły kasy, wydrukowanie dni operacyjnych, raporty miesięczne, statystyczna analiza przychodów operacyjnych i ruchu gości itp.

Krok 8, moduł zarządzania członkami: Zarządzanie podstawowymi informacjami członków, informacjami o konsumpcji.

Krok 9, moduł zarządzania towarami: zarządzanie zapasami, zapytania o zapasy, zarządzanie jednostkami transakcyjnymi, zarządzanie rachunkiem transakcyjnym, księgowość kosztów.

Krok 10, konserwacja systemu: kompresja / naprawa bazy danych, kopia zapasowa danych, ustawienia systemu.

1.4 Codzienne działania w zakresie recepcji
Krok 1 Moduł Rejestracji: Rejestracja Gości → Faktura Klienta

Krok 2 Moduł zamówienia: Konsumpcja zamówienia → Zwiększenie konsumpcji

Krok 3 Moduł kasy: Kasa → Kasa gości

1.3 orazObsługa sprzętu
1. drukarka
Obsługa drukarek termicznych POS58, POS76 i innych, obsługa różnych modeli drukarek igłowych i banknotów

2. skrzynka pieniężna
Obsługa skrzynki pieniężnej podłączonej do drukarki biletów za pośrednictwem portu RJ45

3, obsługa urządzeń karty
Nie ma konieczności sterownika obsługującego wszystkie karty magnetyczne, karty kodów kreskowych.
Karta IC obsługuje czytniki z serii RD (M&W) produkowane przez firmę Shenzhen Minghua Aohan Model: Zewnętrzny czytnik przenoszony RD-EB ( http://www.mwcard.com )
Zalecany chip karty IC Philips 4442






Metody działania poszczególnych modułów funkcjonalnych
Główny interfejs systemu:
(rysunek 1)
Rejestracja Gości
Utworzenie konta konsumpcyjnego gościa, ten moduł przypisuje pokój (jadalnia) dla każdego gościa, który jest początkiem konsumpcji gościa.

(rysunek 2)

  • Po wybraniu jednej z restauracji w stanie „Dostępne” lub „Rezerwuj”, przejdź do interfejsu rozliczenia klienta, klikając menu „Rejestracja Gości → Faktura” (lub klikając bezpośrednio skrót „Faktura klienta” w oknie głównym lub naciskając F4).
    (Uwaga: Restauracja jest wyświetlana jako ikona w interfejsie głównym systemu, kliknij przycisk "Ikona / Lista" w interfejsie głównym, aby przełączyć tryb wyświetlania)

  • Po przejściu do interfejsu Rozliczenia Klienta (na rysunku 2) można zobaczyć podstawowe informacje dotyczące wybranej restauracji z rozliczeniem i niektóre podstawowe koszty.

  • Po wypełnieniu kliknięcie przycisku OK lub naciśnięcie przycisku F5 zakończy fakturowanie, a kliknięcie przycisku Anuluj lub naciśnięcie przycisku F4 anuluje fakturowanie.
Zmiana stołu: funkcjaJeżeli z przyczyn w sklepie lub na życzenie Gości, pokój (jadalnia) obecnie zajmowany przez Gości musi zostać zakończony, ale konsumpcja nie została zakończona, w tym celu dane Gości i informacje o opłatach mogą zostać przeniesione do innego elementu bez dokonywania transakcji kasowych poprzez wymianę jadalni. Na przykład: zmiana pokoju (jadalnia).

(rysunek 3)
  • Po wybraniu stołu, który chcesz wymienić, przejdź do interfejsu wymiany stołu, klikając w menu „Rejestracja gości → Zmiana stołu” (lub klikając w pozycję menu „Zmiana stołu” w skrótnym menu prawym przyciskiem myszy) (na rysunku 3).
  • Po przejściu do interfejsu Wymiana stołu można zobaczyć aktualny numer stołu do wymiany (tj. oryginalny stoł) i wpisać docelowy stoł w polu tekstowym po Ustosuj na.
  • Po wypełnieniu kliknij przycisk OK, aby zakończyć zmianę stołu, a kliknij przycisk Anuluj, aby anulować tę zmianę stołu.
    (Uwaga: jeśli wymiana stołu i stołu docelowego znajdują się w tym samym typie pokoju, można go wymienić przeciąganiem i upuszczeniem)
Zmiana rejestracji: FunkcjeW przypadku błędnego wypełnienia faktury klienta lub zmiany liczby gości, kwota depozytu może zostać dokonana poprzez tę operację.
  • Po wybraniu restauracji, która wymaga modyfikacji rejestracji, przejdź do interfejsu modyfikacji rejestracji, klikając w menu „Rejestracja gości → Rejestracja” (lub klikając w pozycję menu „Zmień rejestrację” w menu skrótów prawym przyciskiem myszy).
  • Po przejściu do interfejsu modyfikacji rejestracji, odpowiednie pole tekstowe wyświetla dane dotyczące rejestracji klienta, aby zmienić elementy, które wymagają modyfikacji. Na przykład: liczba gości, kwota depozytu.
  • Po wypełnieniu kliknięcie przycisku OK lub naciśnięcie przycisku F5 zakończy zmianę, a kliknięcie przycisku Anuluj lub naciśnięcie przycisku F4 anuluje zmianę.
Stan jadalni: funkcjonalnośćDzięki tej operacji można ręcznie zmienić stan restauracji w stanie nieobsłużenia na „Dostępne”, „Rezerwowane”, „Wyłączone” itp.

(rysunek 4)

  • Po wybraniu restauracji, która wymaga zmiany statusu restauracji, przejdź do interfejsu statusu restauracji, klikając w menu Rejestracja gości → Status restauracji (lub klikając pozycję menu Status restauracji w skrótnym menu prawym przyciskiem myszy) (na rysunku 4). (Uwaga: Można to zrobić tylko w restauracjach nieobjętych)
  • Po przejściu do interfejsu stanu stołu w oknie wyświetla się bieżący stan wybranej stołu i w polu listy po Ustaw na wybierz stan, który chcesz dostosować.
  • Po zakończeniu wyboru, kliknięcie przycisku OK zakończy zmianę stanu restauracji, a kliknięcie przycisku Anuluj anuluje zmianę stanu restauracji.
Zarządzanie rezerwacjami: FunkcjeFunkcja ta umożliwia dodawanie rezerwacji, modyfikację rezerwacji, usuwanie rezerwacji, zapytanie o status rezerwacji, eksportowanie, drukowanie itp.

(rysunek 5)

  • Przejdź do interfejsu zarządzania rezerwacjami klikając w menu "Rejestracja gości → Zarządzanie rezerwacjami" (lub klikając bezpośrednio przycisk skrótu "Zarządzanie rezerwacjami" w oknie głównym).
  • Dodaj rezerwację: kliknij przycisk „Dodaj” w oknie Zarządzania rezerwacjami, aby przejść do okna rejestracji rezerwacji, wypełnij informacje o rezerwacji w oknie rejestracji rezerwacji i określ typ pokoju i restaurację, którą zarezerwował, potwierdź oczekiwaną godzinę przyjazdu i ostatnią godzinę rezerwacji oraz wybierz opcję „Czy rezerwacja zostanie automatycznie anulowana w czasie przyjazdu”. Po wypełnieniu, kliknięcie przycisku "OK" zakończy tę rezerwację, a kliknięcie przycisku "Anuluj" anuluje tę rezerwację. (Uwaga: Ostatni czas rezerwacji jest maksymalnie dłuższy, jeśli gość nie przyjedzie w czasie rezerwacji. Ten czas jest warunkiem automatycznego anulowania rezerwacji).
  • Zmiana rezerwacji: Aby zmienić informacje o rezerwacji, wybierz informacje o rezerwacji, które chcesz zmienić w oknie Zarządzania rezerwacjami, a następnie kliknij przycisk „Zmiana” w oknie Zarządzania rezerwacjami, aby przejść do okna rejestracji modyfikacji rezerwacji. Po zmianie treści (podobnie jak w przypadku dodania rezerwacji), kliknij przycisk „OK”, aby zapisać zmienione informacje. Kliknięcie przycisku „Anuluj” anuluje rejestrację modyfikacji rezerwacji, aby zachować dane bez zmian.
  • Usuń rezerwację: Wybierz informację o rezerwacji, którą chcesz usunąć w oknie Zarządzania rezerwacjami, a następnie kliknij przycisk "Usuń" w oknie Zarządzania rezerwacjami, a system wyświetli pytanie "Po usunięciu nie będzie można przywrócić, OK usunąć?", klikając "OK" trwale usunie wybrane informacje o rezerwacji, klikając "Anuluj" nie zrobi nic i doda okno Zarządzania rezerwacjami.
  • Zapytanie o rezerwację: W oknie zarządzania rezerwacjami w polu tekstowym po "Numer restauracji / nazwa" po wprowadzeniu numeru rezerwacji lub nazwy rezerwacji kliknij "Zapytanie", w arkuszu danych zostaną wyświetlone informacje o rezerwacji spełniające kryteria zapytania, oczywiście można kliknąć przycisk "Filtruj", aby wybrać kryteria filtrowania, aby określić zakres zapytania. Kliknięcie przycisku "Odśwież" wyświetli wszystkie informacje o rezerwacji w arkuszu danych.
  • Eksportowanie rezerwacji: Kliknij przycisk Eksportować w oknie Zarządzania rezerwacjami i wybierz odpowiedni format eksportu (np. Eksportować do programu Excel lub do pliku tekstowego), aby wyeksportować informacje o rezerwacji z arkusza danych do wybranego formatu. (Główna rola: można typować, drukować i zapisywać wyeksportowane dane).
  • Drukowanie: Kliknij przycisk Drukowanie w oknie Zarządzania Rezerwacjami, aby wyświetlić dane z arkusza danych w dostosowanym oknie Podglądu Drukowania Informacji o Rezerwacji. Kliknij w oknie Drukowanie, aby wydrukować Podgląd Informacji o Rezerwacji Gości na podłączony i funkcjonujący druk.
Wyjście z systemu: funkcjeTa akcja może przerwać funkcjonowanie systemu i powrócić do systemu operacyjnego.
  • Klikając na menu "Rejestracja gościa → Wyłącz się z systemu", system wyświetli pytanie "Czy naprawdę chcesz wyjść z systemu?", klikając "Tak" przerwa bieżące działanie i wyjdzie z systemu, klikając "Nie" wróci do systemu.

    (Uwaga: przed wyjściem z systemu należy najpierw upewnić się, że niezapisane operacje są zapisane, w przeciwnym razie system anuluje niezapisane operacje)
II. Konsumpcja zamówień
Zwiększenie zużycia: funkcjonalnośćKażdy gość, który otrzymuje usługi w sklepie (zarejestrowany), może złożyć wniosek o konsumpcję poprzez operację zamówienia, moduł ten zorganizuje i zarejestruje potrzebne usługi konsumpcyjne dla gości, którzy otrzymują konsumpcję, moduł ten rejestruje tylko konkretne przedmioty konsumpcyjne.

(rysunek 6)

  • Po wybraniu restauracji gościnnej, która ma zapotrzebowanie konsumenckie, kliknij ją dwukrotnie lub kliknij menu „Zamówić konsumpcję → Zwiększyć konsumpcję” (lub kliknij przycisk skrótów „Zwiększyć konsumpcję” w oknie głównym lub naciśnij skróty „F8”, „insert”, “+”), aby przejść do interfejsu zwiększenia konsumpcji. (zdjęcie 6)
  • Po przejściu do „Zwiększ konsumpcję”, wybierz pozycję, którą Gość chce wydać w „Listie artykułów” w lewej połowie okna (można ją zapytać wprowadzając numer lub pisownię artykułu konsumpcyjnego). Po wypełnieniu liczby potrzebnych wydatków w Liczbie wydatków, kliknij przycisk „Zwiększ”, aby dodać wybrany artykuł do „Listy wydatków” w prawej połowie okna. (Uwaga: Jeśli Goście potrzebują obsługi kelnera, po kliknięciu przycisku "Dodaj" pojawi się okno wyboru kelnera. Wybierz kelnera, który może zapewnić usługi, klikając "OK").
  • Jeśli chcesz usunąć dodany artykuł konsumpcyjny, kliknij przycisk „Usuń” i zaznacz go w „Listie konsumentów” w prawej połowie okna.
  • Po zakończeniu zwiększenia wydatków kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać tę akcję na kontach klienta i wyjść z okna. Jeśli nie chcesz zapisać, możesz kliknąć bezpośrednio przycisk X w prawym górnym rogu okna, aby wyjść z okna Zwiększ wydatki.
Szczegółowe zapytania dotyczące konsumpcji indywidualnej: FunkcjeModuł ten służy do wyszukiwania zarejestrowanej listy klientów, którzy obecnie konsumują w sklepie (zazwyczaj używany jest w zależności od potrzeb gości lub szczególnych potrzeb).

(rysunek 7)

  • Kliknij w menu „Konsumpcja zamówienia → Zapytanie o szczegóły konsumpcji”, aby przejść do okna „Zapytanie o szczegóły konsumpcji osobistej” (rysunek 7).
  • Przejdź do okna Zapytanie szczegółów konsumpcji indywidualnej W polu tekstowym za Wyznacz stoł wpisz stoł, który chcesz zapytać szczegóły konsumpcji, i naciśnij przycisk Powrót w arkuszu danych w prawej połowie okna, aby wyświetlić listę kosztów konsumpcji dla danego stołu.
  • Kliknij przycisk „Drukuj”, aby wydrukować listę konsumentów wyświetlaną w arkuszu danych na podłączoną i funkcjonującą drukarkę, a kliknij przycisk „X” w prawym górnym rogu okna, aby wyłączyć okno zapytań osobistych.
Zapytanie kelnera: funkcjeModuł ten służy do wyszukiwania szczegółów wszystkich serwerów zarejestrowanych w systemie, a także do wyszukiwania, eksportowania i drukowania informacji serwerów według regionu, w którym serwer znajduje się.

(rysunek 8)

  • Kliknij w menu „Zapytanie biznesowe → Zapytanie kelnera”, aby przejść do okna zapytania kelnera (rysunek 8).
  • Po wejściu do okna zapytania kelnera wpisz w polu tekstowym numer lub nazwę kelnera, którego chcesz zapytać, a naciśnięcie klawisza zwrotnego wyświetli odpowiednie informacje o kelnerie w oknie danych. (Oczywiście można wybrać zakres zapytania, klikając przycisk "Filtruj", a następnie zapytać), klikając przycisk "Odśwież", wszystkie informacje o serwerze zostaną wyświetlone w arkuszu danych.
  • Kliknij przycisk Eksportować i wybierz odpowiedni format eksportu, aby utworzyć plik w odpowiednim formacie z arkusza danych. Kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować dane z arkusza danych na podłączonej i funkcjonującej drukarce.
III. Rozliczenie kasowe
1. rozliczenie gości: funkcjeTen moduł automatycznie obliczy wszystkie wydatki i kwoty należne, które wystąpiły podczas każdego zarejestrowanego gościa w sklepie, i zakończy operację kasową.

(rysunek 9)

  • Po wybraniu restauracji w oknie głównym kliknij menu „Kasa → Kasa gościa” (lub kliknij przycisk skrótu „Kasa gościa” w oknie głównym lub naciśnij skróty „F5”, „delete”, „end”) aby przejść do interfejsu kasy gościa.
  • Okno to obejmuje głównie: 1 strefę informacji o restauracji, 2 strefę informacji o członkach, 3 strefę płatności, 4 strefę gości w sklepie, 5 strefę połączonych rozliczeń i 6 strefę rachunków konsumpcyjnych. (Uwaga: 1 strefa: używana do wyświetlania numeru rachunku bieżącej restauracji, numeru restauracji, kwoty konsumpcji, 2 strefa: jeśli gość, który dokonał zamówienia, jest członkiem sklepu, aby określić numer tego członka, może otrzymać odpowiednią stawkę zniżki, stawkę zniżki można ustawić w ustawieniach systemu, 3 strefa: odpowiednio są metody płatności, numer karty kredytowej, kwota należna, depozyt, kwota promocyjna, kwota rozliczeniowa, płatność gościa, znalezienie zera itp., w którym: "depozyt" oznacza sumę już pobranych kwot "zaliczki" itp.; "kwota rozliczeniowa" oznacza kwotę należną do zamówienia obliczoną przez system, tj. "kwota konsumpcji - depozyt = kwota rozliczeniowa"; "gość płaci" oznacza kwotę dostarczoną kasierowi podczas zamówienia, jeśli jest większa niż kwota rozliczeniowa, następnie wyświetla kwotę zerową; "kwota promocyjna" Oznacza ogólną nazwę kwoty dla gości i kwoty zerowej, którą automatycznie oblicza stopa zniżki ustawiona przez korzenie systemu. Ostateczna kwota „Kwota zaliczona = Kwota wydana – Kwota promocyjna” jest obliczana automatycznie przez system. Pole: tutaj są wymienione wszystkie numery restauracji dla gości konsumujących w sklepie, po wprowadzeniu numeru restauracji naciśnięciu przycisku "Wróć" kursor będzie natychmiast umieszczony w określonej restauracji, aby przeprowadzić operację kasową. Po kliknięciu przycisku ze strzałką w górę po wybraniu danego stołu w tej sekcji wybrany stoł powróci do obszaru Po Po Po Po kliknięciu przycisku ze strzałką w górę w tej sekcji wybrany stoł powróci do obszaru Po Po Po Po Po Po Po wybranych stołach powraca do obszaru Po Po Po Strefa: Wyświetla listę konsumentów wybranych stół. )
  • W odniesieniu do "zamkniętych rachunków": oznacza, że ​​goście nie dokonali płatności podczas wyjazdu ze sklepu, a kwota zamknięta jest tymczasowo "zamknięta". Jego „kwota zawieszona” można zapytać i rozliczyć za pośrednictwem [Kasa → sprawdzanie statusu rozliczenia] i [Kasa → zawieszona rozliczenie].
  • W odniesieniu do "zwrotu": oznacza, że ​​gość złoży "zwrot" natychmiast po rejestracji, tzw. "zwrot" to wszystkie jego wydatki bez statystyki obrotu, możesz zapytać i statystyki za pośrednictwem [kasy → zapytania o stanie kasy].
  • W odniesieniu do „darmowego”: odnosi się do ofert dla niektórych gości, tzw. „darmowe” to wszystkie jego wydatki bez statystyki obrotu, możesz przeprowadzić zapytania i statystyki za pośrednictwem [kasy → zapytanie stanu kasy].
  • Kliknij przycisk Wydrukuj listę konsumpcji, aby wydrukować informacje o konsumpcji wybranego gościa, który ma zostać wypłacony, na podłączony i funkcjonalny druk (bez przeprowadzania płatności).
  • Po kliknięciu przycisku "Wypłata" zakończona jest operacja kasy, co oznacza, że ten gość zakończył swoją aktywność w sklepie i automatycznie zamknął okno.
  • Kliknięcie przycisku "Anuluj" anuluje tę operację kasy i automatycznie zamyka to okno.
2 Funkcja łączenia rachunkówPołączenie dwóch lub więcej rachunków w jedną rachunkę umożliwia jednoczesne rozliczenie.

(rysunek 10)

  • Przejdź do interfejsu Połączenie rachunków, klikając w menu „Kasa → Połączenie rachunków” w oknie głównym (jak na rysunku 10).
  • Przesuń kursor w polu listy Goście w sklepie lub wskaż gościa bezpośrednio myszką lub wpisz numer gościa w polu tekstowym Po wybraniu restauracji, aby szybko znaleźć odpowiedniego gościa.
  • Naciśnij klawisz Return lub dwukrotne kliknięcie myszy lub przycisk ze strzałką w prawo w oknie listy Goście w sklepie, aby przenieść bieżący zapis gości wskazany kursorem do okna listy Połącz strefę; Do strefy połączenia można dodać kilka stołów na ten sam sposób. Przycisk ze strzałką w lewo działa przeciwnie przycisku ze strzałką w prawo.
  • Przenosząc kursor w obszarze połączenia, możesz wybrać, która kuchnia będzie używana jako menu główne po połączeniu.
  • Naciśnij przycisk OK, aby zakończyć połączenie, a naciśnięcie przycisku Anuluj anuluje połączenie.
3 Funkcja podzielenia rachunkówPołączone rachunki są podzielone na pojedyncze rachunki.

(rysunek 11)

  • Przejdź do interfejsu rozliczeń podzielonych klikając w menu „Kasa → rozliczenie” w oknie głównym (na rysunku 11).
  • Przesuń kursor w polu listy Rozdzielne rachunki lub wybierz gościa bezpośrednio myszką lub wpisz numer restauracji gościa w polu tekstowym po Wyznacz restaurację, aby szybko znaleźć odpowiedniego gościa.
  • W polu listy Rozliczenia do podzielenia wybierz podrachunki, które chcesz podzielić, naciśnij przycisk powrót lub dwukrotne kliknięcie myszy lub przycisk ze strzałką w prawo, aby przenieść podrachunki, do których wskazuje bieżący kursor, do obszaru podzielenia, naciśnij przycisk OK, aby zakończyć podzielenie rachunku, a zamiast tego naciśnij przycisk Anuluj, aby anulować podzielenie rachunku.
4 Funkcja rozliczenia rachunkówTen moduł umożliwia wypłatę rachunków, które zostały opuszczone, ale nie zostały jeszcze wypłacone i są w trakcie przetwarzania rachunków.
  • Kliknij w menu „Kasa → Zakładanie rachunków”, aby przejść do interfejsu Zakładanie rachunków.
  • Odnośnik do metody działania "Rozliczenie gości"
Sprawdzanie statusu kasy: FunkcjeSkorzystaj z kategorii, aby dowiedzieć się o wydatkach gości wypłacanych, gości w trakcie płatności, gości bezpłatni i gości zwracający rachunki. (Uwaga: głównie w celu klasyfikacji statystyki zamówienia gości, którzy opuścili sklep)

(rysunek 12)

  • Kliknij menu „Kasa → Zapytanie statusu kasy”, aby przejść do interfejsu zapytania statusu kasy (na rysunku 12).
  • Po wprowadzeniu numeru rachunku w polu tekstowym za numerem rachunku, kliknij przycisk zapytania, aby wyświetlić informacje o konsumpcji odpowiedniej rachunku w arkuszu danych w tym oknie, kliknij listę kolumn, aby wyświetlić listę konsumpcji aktualnie wybranej rachunku w oknie podglądu druku, kliknij przycisk eksportować i wybierz wyeksportowany format, aby wyeksportować dane z arkusza do pliku w określonym formacie (oczywiście można wyszukiwać, klikając przycisk filtrować, aby określić zakres zapytania).
  • Kliknij przycisk "Odśwież", a na arkuszu danych zostanie wyświetlony status zamówienia wszystkich odwiedzonych gości.
  • Kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować dane wyświetlane w bieżącym arkuszu danych na podłączoną i funkcjonującą drukarkę.
Zarządzanie pracami: funkcjeDo przełączania pracy kasy, system przydziela różne uprawnienia operacyjne w zależności od operatora i rejestruje kasę każdego kasy.
(Informacje kasy kasiera można zapytać, przechodząc do "Zapytanie biznesowe → Zapytanie szczegółowe kasy")
  • Kliknij menu „Kasa → Zakład” (lub kliknij przycisk skrót „Zarządzanie doręczeniami” w oknie głównym), aby dokonać doręczenia, zostanie wyświetlony pytanie „OK?”, kliknij „Tak”, aby przejść do okna Zarządzania doręczeniami, wybierz swoją nazwę użytkownika i wpisz poprawne hasło, kliknij OK, aby zakończyć doręczenie, kliknij „Nie”, aby nie dokonać doręczenia.
IV. Zapytania biznesowe
1 Funkcja zapytania informacji o gościachUżywane do klasyfikacji informacji o wszystkich gościach, którzy odwiedzili nasz sklep.

(rysunek 13)

  • Kliknij menu „Zapytanie biznesowe → Zapytanie o odsetek”, aby przejść do interfejsu informacji dla gości (rysunek 13).
  • Przejdź do okna zapytania o informacje o gościu i jeśli w polu tekstowym po numerze restauracji/nazwie gościa wpiszesz numer restauracji lub nazwę gościa, który chcesz zapytać, kliknij zapytanie, aby wyświetlić informacje o gościu spełniające kryteria zapytania w oknie danych w tym oknie. (Obszar zapytania można określić poprzez filtrowanie).
  • Kliknięcie przycisku "Odśwież" wyświetla wszystkie informacje o gościach, którzy odwiedzili nasz sklep.
  • Kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować dane wyświetlane w bieżącym arkuszu danych na podłączoną i funkcjonującą drukarkę.
Funkcja szczegółowego zapytania kasySłuży do wyszukiwania szczegółów odbiorców według klasyfikacji czasowej.

(rysunek 14)

  • Kliknij menu „Zapytanie biznesowe → Zapytanie kasowe”, aby przejść do interfejsu „Zapytanie kasowe”.
  • Po przejściu do okna Zapytanie szczegółów kasy, szczegóły płatności są standardowo domyślnie wyświetlane w arkuszu danych jako bieżący operator płatności od dnia. Można określić określony czas w zakresie czasowym i wybrać kasę po kliknięciu przycisku zapytania, a w arkuszu danych wyświetlają się szczegóły kasy spełniające warunki.
  • Kliknij przycisk "Odśwież", a na arkuszu danych zostaną wyświetlone szczegóły płatności wszystkich odbiorców.
  • Kliknij przycisk Eksportować i wybierz odpowiedni format eksportu, aby utworzyć plik w odpowiednim formacie z arkusza danych. Kliknij przycisk Drukuj, aby wydrukować dane z arkusza danych na podłączonej i funkcjonującej drukarce.
3 Funkcje raportowania działalnościSłuży do obliczania przychodów operacyjnych w danym dniu, miesiącu lub określonym okresie czasu.

(rysunek 15)

  • Kliknij w menu „Zapytanie biznesowe → Raport z wyników”, gdzie raport z wyników można podzielić na raport z wyników działalności dziennej i raport z wyników działalności miesięcznej. W zależności od potrzeby możesz kliknąć w menu „Raport z wyników działalności dziennej” lub „Raport z wyników działalności miesięcznej” w dolnym menu „Raport z wyników działalności” (rysunek 15).
  • W wyświetlającym się oknie wybierz warunki wydrukowania (w tym: Wszyscy: Wszyscy, którzy opuścili sklep, w tym zamówienia oczekujące; Zamówienie opłacone: Wszyscy, którzy opuścili sklep i dokonali opłaty; Zamówienie oczekujące: Wszyscy, którzy opuścili sklep, ale nie dokonali opłaty; Bezpłatne: Wszyscy, którzy opuścili sklep, nie pobierają żadnych opłat od klienta).
Funkcje statystyki biznesowejStatystyki histogramowe pokazują przychody z działalności i ruch pasażerski w danym dniu, miesiącu lub określonym okresie czasowym.

(rysunek 16)

  • Kliknij w menu „Zapytania biznesowe → Statystyki biznesowe”, aby podzielić statystyki na dzień i miesiąc. W zależności od potrzeby możesz kliknąć w menu „Statystyki biznesowe (dziennie)” lub „Statystyki biznesowe (miesięcznie)” w dolnym menu „Statystyki biznesowe”.
  • Przejdź do okna Statystyki (dziennie) (na rysunku 16), wybierz opcję Statystyki obrotu lub Statystyki ruchu pasażerów i określ okres czasowy statystyki, kliknij przycisk Zacznij statystyki, aby dzienny obrot lub ruch pasażerów były wyświetlane w histogramie na płótnie okna w zależności od okresu czasu. Ten wykres statystyczny można wydrukować lub zapisać.
  • Podobnie działa w oknie Statystyki (miesięcznie).
5 Funkcja klasyfikacji statystycznejStatystyki klasyfikacji określają liczbę razy, kiedy goście akceptują poszczególne usługi oferowane przez sklep, i automatycznie sortują miejsca na podstawie liczby razy, mogą być eksportowane i wydrukowane.

(rysunek 17)

  • Kliknij menu „Zapytania biznesowe → wiersz”, aby przejść do interfejsu rankingu statystycznego (rysunek 17).
  • Po przejściu do interfejsu rankingu statystycznego można wybrać zakres czasowy statystyki i statystyki, klikając przycisk "Statystyki". W polu tekstowym, w którym wyświetlane są pierwsze 50 numerów, domyślnie wyświetlane są wszystkie, jeśli nie ma liczb.
  • Można wyeksportować i wydrukować wyświetlane wyniki.
V. Zarządzanie członkami
1 Podstawowe funkcje zarządzania informacjamiModuł ten służy do dodawania członków, modyfikacji informacji członków, usuwania członków, zapytań informacji członków, eksportu i druku.

(rysunek 19)

  • Kliknij menu „Zarządzanie Członkostwem → Zarządzanie podstawowymi informacjami” (lub kliknij przycisk skrótu „Zarządzanie Członkostwem” w oknie głównym), aby przejść do interfejsu „Zarządzanie podstawowymi informacjami” Członka (rysunek 19).
  • Dodaj Członkostwa: Kliknij przycisk "Dodaj" w tym oknie, aby wyświetlić okno "Dodaj Członkostwa". W tym oknie wpisz podstawowe informacje o Członku, kliknij przycisk "OK" i zakończ zadanie "Dodaj Członkostwa" i wróć do okna "Zarządzanie podstawowymi informacjami". (Uwaga: Poziom Członkostwa w oknie "Dodaj Członkostwa" może ulec zmianie tylko w związku ze zmianą punktów Członkowskich, początkowe punkty Członkostwa mogą być ustawione w "Ustawieniach Systemu").
  • Zmień informacje o członkostwie: Wybierz informacje o członkostwie, które chcesz zmienić w arkuszu danych w tym oknie (można znaleźć informacje o członkostwie, które chcesz zmienić za pomocą zapytania) i kliknij przycisk "Zmień", aby wyświetlić okno Zmień informacje o członkostwie, jak to zrobić i dodać członków.
  • Usuń członka: Wybierz członka, który chcesz usunąć w arkuszu danych w tym oknie (można znaleźć informacje o członku, które chcesz zmodyfikować za pomocą zapytania), kliknij przycisk "Usuń", wyświetla się okno z pytaniem "Po usunięciu nie można go odzyskać, na pewno chcesz usunąć?" Kliknij "Tak" aby usunąć, kliknij "Nie", aby usunąć.
  • Dane z arkusza danych w tym oknie mogą być eksportowane i drukowane.
Funkcje zarządzania informacjami konsumenckimiUżywa się do przeszukiwania wszystkich zapisów konsumpcji zarejestrowanych członków sklepu oraz do wyświetlania szczegółowych informacji na temat każdego zapisu konsumpcji.

(rysunek 20)

  • Kliknij menu Zarządzanie Członkostwem → Informacje o konsumpcji Członkostwa, aby przejść do interfejsu Informacje o konsumpcji Członkostwa (rysunek 20).
  • Przejdź do okna Informacje o konsumpcji Członka, aby określić numer lub nazwę Członka, aby wyszukać wszystkie zapisy o konsumpcji kwalifikujących się Członków. Wybierz zapis o konsumpcji i kliknij przycisk Lista kolumn, aby wyświetlić informacje o konsumpcji tego zapisu i wydrukować go w oknie podglądu druku.
  • Dane z arkusza danych w tym oknie można wyeksportować i wydrukować.

VI. Zarządzanie towarami


1,Jako kluczowy element zarządzania towarami obejmuje: wypełnianie listy dostaw, zwrotów, zużycia, zysków i strat.


(rysunek 21)

(zdjęcie 22)

  • Kliknij (rysunek 21) w oknie Dodaj zakupiony towar, aby zwiększyć interfejs wypełniania towaru (rysunek 22).
  • Po wejściu do interfejsu wypełniania listy dostawy możesz wypełnić odpowiednie informacje o liście dostawy klikając Zapisz.
Aktualne zapytanie o zapasy: funkcjeSłuży głównie do zapytań o bieżącą sytuację zapasów, analizy statystycznej towarów i zapytań o alarmy zapasowe. Jest to odniesienie do zarządzania logistyką.

(rysunek 23)

  • Realizacja analizy i statystyki zapasów w zależności od różnych warunków zapytań.
Sprzedaż zapytania: FunkcjeSłuży głównie do zapytania o sprzedaż towaru w ciągu określonego czasu, w tym o sprzedaży, sprzedaży, zysku brutto itp.

(zdjęcie 24)



    Kliknij menu "Zarządzanie towarami → zapytania handlowe", aby przejść do tego interfejsu (rysunek 25).

    Wprowadź produkt, który chcesz zapytać.

Inventaryzacja zapasów: funkcjeSłuży głównie do inwentaryzacji zapasów, aby zapewnić podstawę do porównania zobowiązań fizycznych.

(rysunek 25)

  • Kliknij menu "Zarządzanie towarami → rachunkowanie kosztów", aby przejść do tego interfejsu (rysunek 25).
  • Po wejściu do interfejsu rachunkowości kosztów użytkownik może przeprowadzać zapytania, inventarzyzację i inne operacje dotyczące jednostek transakcyjnych.
  • Informacje wyświetlane w arkuszu danych można wyeksportować i wydrukować.

Rachunki transakcyjne: funkcjeRealizacja zapytań o należności i zarządzanie wydatkami głównie dla jednostek transakcyjnych.

(rysunek 26)

  • Kliknij menu Zarządzanie towarami → Zarządzanie transakcjami → Konta transakcyjne, aby przejść do interfejsu Konta transakcyjnego (rysunek 26).
  • Kliknij przycisk "Szczegóły", aby zobaczyć szczegóły wybranego listu.
  • Po wybraniu faktury kliknij przycisk "Płatność" i wpisz odpowiednią kwotę płatności w następnym wyświetlającym się oknie, aby dokonać rejestracji płatności.
  • Po wybraniu faktury kliknij przycisk "Pobierz" i wpisz odpowiednią kwotę w późniejszym wyświetlającym się oknie, aby zarejestrować opłatę.

Analiza kosztów: funkcjonalnośćGłównie realizuje księgowanie obrotu różnych towarów, całkowitych kosztów, całkowitej sprzedaży i zysku brutto w danym okresie czasu.

(zdjęcie 27)

  • Kliknij menu Zarządzanie towarami → Podział kosztów, aby przejść do interfejsu rachunkowości kosztów (rysunek 27).
  • W tym oknie określ okres czasowy rozliczenia i rodzaj elementu, który ma być rozliczony, kliknij przycisk "Rozliczenie", a w poniższym oknie danych wyświetlą się wyniki rozliczenia elementów towarów spełniających kryteria jądrowe.
  • Wyniki rachunkowe mogą być wydrukowane i eksportowane.
  • Wprowadzenie numeru lub skrótu odpowiedniego towaru w "Numerowanie/Skrócenie" umożliwi dynamiczne niejasne wyszukiwanie kwalifikujących się towarów w wynikach rachunkowych.
VII. Utrzymanie systemu
1 Funkcja zmiany hasłaAby zapewnić bezpieczeństwo danych systemu, ten moduł umożliwia operatorowi zmianę hasła logowania.

(rysunek 21)

  • Kliknij menu "Utrzymanie systemu → Zmień hasło", aby przejść do interfejsu zmiany hasła (rysunek 21).
  • Po wejściu do okna Zmień hasło, wpisz prawidłowe stare hasło, wpisz dwa razy to samo nowe hasło, kliknij przycisk "OK", aby zmienić hasło, nowe hasło wchodzi w życie po zmianie, kliknij przycisk "Anuluj", aby zachować oryginalne hasło i wyjść z okna.
Funkcje tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danychAby zapewnić bezpieczeństwo danych, należy regularnie tworzyć kopie zapasowe danych, po uszkodzeniu danych można odzyskać dane z ostatniej kopii zapasowej, odzyskane dane mogą być tylko dane z kopią zapasową, dane bez kopii zapasowej zostaną utracone.

(zdjęcie 22)

  • Kliknij menu "Utrzymanie systemu → Kopiowanie zapasowe / odzyskiwanie danych", aby przejść do interfejsu kopiowania zapasowego / odzyskiwania danych (na rysunku 22). Okno jest podzielone na dwie strony (kopia zapasowa danych, odzyskiwanie danych).
  • Kopia zapasowa danych: ścieżka kopii zapasowej jest domyślna. Możesz zmienić ścieżkę kopii zapasowej klikając przycisk "..." po ścieżce kopii zapasowej lub klikając przycisk OK, aby wykonać kopię zapasową danych.
  • Odzyskiwanie danych: Po kliknięciu przycisku "..." po odzyskaniu pliku, aby określić pełną ścieżkę do pliku danych używanego do nadpisania istniejących danych, kliknij przycisk "OK", aby odzyskać dane.
Ustawienia systemu: FunkcjeGłównie ukończenie ustawienia danych podstawowych przed uruchomieniem systemu (w tym: ustawienia elementów bagażowych, ustawienia elementów towarowych, ustawienia kelnerów, ustawienia członkowskie, ustawienia operatora, ustawienia rozliczeń, ustawienia druku)

(rysunek 23)

  • Kliknij menu "Utrzymanie systemu → Ustawienia systemu", aby przejść do interfejsu ustawień systemu (na rysunku 23).
    Kroki do przejścia do ustawień systemowych:

  • Krok pierwszy: przejdź na stronę Ustawienia rozliczeń, aby ustawić rozliczenie, zgodnie z wskazówkami na ekranie. (opcjonalne)
  • Krok drugi: przejdź do strony ustawień projektu pokoju, aby ustawić projekt pokoju, metoda ustawienia jest przeprowadzana zgodnie z wskazówkami na ekranie. (obowiązkowe)
  • Krok trzeci: przejdź do strony ustawień elementu towaru, aby ustawić element towaru. Metoda ustawienia jest przeprowadzana zgodnie z wskazówkami na ekranie. (obowiązkowe)
  • Krok czwarty: Ustawienia serwera, ustawienia członkostwa, ustawienia operatora, ustawienia druku i zarządzanie danymi mogą być niezależne od kolejności. (opcjonalne)
Zapytanie online
  • Kontakty
  • Firma
  • Telefon
  • E-mail
  • WeChat
  • Kod weryfikacji
  • Zawartość wiadomości

Udana operacja!

Udana operacja!

Udana operacja!